電話のマナー
企業に電話をかける場合の最低限のビジネスマナーです。
かける場合
・話すことや聞きたいことをあらかじめメモしておく
・就業時間外やお昼休み時間は避ける
(9:30~12:00、13:00~17:00の時間帯が良い）
・周囲が騒がしくないところで電話をかける
•ます、担当者につないでもらう
「わたくし、静岡産業技術専門学校の〇〇〇〇〇と申します。〇〇部の△△様はいらっしゃいますか？」
担当者が出た場合
「わたくし、静岡産業技術専門学校00科の0000と申します。
〇〇〇〇〇〇〇の件でお電話させていただきました。ただ今、お時間よろしいでしょうか？」
「確認のため復喝いたします。日時は0月0日0時から、場所は△△△ですね。」
担当者が不在の場合
・再度かけ直す
「何時頃お戻りのこ予定でしょうか？」
「承知いたしました。それではその頃かけ直しいたします。」
電話を切る時
「ありがとうこざいました。失礼いたします。」
※企業から電話がかかってきた場合は、ます名乗る！
出られなかった場合は、必す折り返し連絡をします。
自分の名前と着信があったことを伝えて、用件を確認しましょう。
POINT!
・敬語に自信がなくても丁寧に話しましょう。
・メモ用紙とベンを必す用意し、言われたことはメモを取りましょう。
・日時、場所は復唱して確認しましょう。
メールのマナー
友人に送るメールとは違います！ マナーを守りましょう
POINT!
・メールの返信は24時間以内に！ 印象が違います。
・就職活動中は毎日メールをチェック。迷惑メールフォルダもチェックします。
・企業からのメールを確実に受け取れるように、メールフィルタ等の受信設定を確認しておきましょう。
・返信の場合は「全員に返信」で返信しましょう。
書類送付の仕方
封筒の書き方
封筒・クリアファイルは就職相談室で配布しています。
POINT!
・「株式会社」などは略さない。（株）はダメ！
・書類送付の際は、必す「送付状」を付けます。
・履歴書·エントリーシートは「簡易書留」で郵送します。
送付状の書き方
用紙はA4サイズで、パソコンで作成する。就職相談室で作成・印刷できます。
POINT!
・送付するものと部数を「記」と「以上」の間に記入します。
・送付状を先頭に、送付状に記載した順番に書類を並べ、新品のクリアファイルに入れます。送付状が封筒の表側を向くように封入します。