内定を獲得したら
内定を承諾するのか、辞退するのか、家族や学校と相談し、よく考えて結論を出してください。
内定承諾期限を厳守することはもちろんですが、期限内でも結論を出したら速やかに対応しましょう。
また、内定承諾後に他社の就職活動をすることは厳禁です。
1．学校に報告する
ゼミ担当、担任の先生に報告します。
「内定報告書」(P33就活提出書類サンプル③）も提出してください。
就職ポータルサイト最終試験の報告について、以下の2点を確認してください。
①合否結果「合格」になっている
②最終試験にチェックが入っている
2．企業に連絡する
(1)承諾の場合
①お礼状を郵送する
②内定承諾書等を返送する
お礼状を書き、郵送します。内定通知書とともに、内定承諾書や誓約書など、企業へ返送する書類が郵送されてきた場合は、お礼状と一緒に返送します。
POINT!
・入社の意思が固まり次第、速やかにお礼状を送りましょう。
・必すボールペンで自筆します。
・内定先からの返信用封筒を使用する場合は、宛名の敬称を忘れすに修正しましょう。（行・宛に、定規を使い二重線を引く→様または御中を書き加える）
(2)保留の場合
企業に電話する
並行して受験している企業があり、その企業の結果を待ちたいが、承諾期限までにその企業の結果が出ない場合、担当者に電話連絡をして、期限の延長が可能
か交渉しましょう。メールや伝言はNGです。
期限延長の目安は長くても2週間程度です。それ以上になる場合は就職相談室に相談してください。
※保留から承諾・辞退に変更する場合は、事前にゼミ担当・担任・就職相談室に報告してください。
(3)辞退
①企業に電話する
②おわび状を郵送する
まず、担当者に電話で謝罪します。
未記入の内定承諾書等がある場合、返送する必要があるかどうか、確認もしましょう。
その後、お詫び状を書き、郵送します。
内定後の電話例文
・就業時間外やお昼休み時間は避ける(9:30~12:00、13:00~17:00の時間帯が良い）
・周囲が騒がしくないところで電話をかける
・まず、担当者につないでもらう
電話の出だし
「わたくし、静岡産業技術専門学校の〇〇〇〇〇と申します。
〇〇部の△△様はいらっしゃいますか？」
内定保留（内定承諾期限延期）のお願いの例
わたくし、静岡産業技術専門学校〇〇〇科の〇〇〇〇〇〇と申します。
先日はこ採用の内定をいただき誠にありがとうこざいました。
実は、御社と並行して受験している企業があり、全ての選考結果が出揃つてから進路を決定したいと考えております。
誠に申し訳こざいませんが、内定承諾の返事を〇月〇日までお待ちいただくことはできませんでしょうか。
内定辞退の例
わたくし、静岡産業技術専門学校〇〇〇科の〇〇〇〇〇〇と申します。
先日はこ採用の内定をいただき誠にありがとうこざいました。
実は、御社と並行して受験していた企からも採用の内定をいただき、家族とも相談した結果、そちらの企業への就職を決意いたしました。
誠に申し訳こざいませんが、内定を辞退させていただきたく、連絡いたしました。
POINT!
・内定のお礼を述べてから、保留や辞退の理由を伝えます。
・内定承諾期限の延長のお願いは、希望の日にちを具体的に伝えましょう。
・期限の延長を許可してもらえた時は、お礼を述べ、必す期限までに回答してください。